Le compte-rendu de gestion locative

Confier la location de son bien immobilier à un mandataire professionnel permet au propriétaire dudit bien de déléguer toutes les tâches relatives à la gestion courante, juridique et administrative de son bien. Et pour suivre toutes ces activités de gestion, le propriétaire reçoit régulièrement ce que l’on appelle les comptes rendus de gestion locative. Explication.

Gestion locative : quel intérêt ?

La mise en gestion locative d’un bien immobilier permet à son propriétaire de déléguer toute la gestion courante et quotidienne, la gestion juridique et la gestion technique dudit bien. Le mandataire contracté s’occupe seul de la gestion locative de ce bien. C’est également lui qui est en contact avec le locataire. Il n’aura donc pour seul référence que l’agent mandataire, l’agence immobilière ou autre, pour toutes les questions relatives par exemple :

• au règlement des loyers
• aux avis d’échéance et aux quittances de loyer
• à l’état des lieux d’entrée et à l’état des lieux de sortie
• à la réalisation de menus travaux, etc.

La mise en gestion locative permet ainsi de déléguer tout le travail de gestion à des professionnels expérimentés.

Compte-rendu détaillé de toute activité locative

En contrepartie de toutes ces missions, le professionnel mandataire est tenu de transmettre régulièrement (tous les trimestres ou tous les mois) un compte-rendu détaillé de son activité. Ce que l’on appelle fréquemment le compte-rendu de gestion.

Que contient-il ? Le contenu des comptes rendus peut varier d’une gérance à une autre. Majoritairement, on retrouve, pour chaque bien mis en location et pour chaque locataire,

• le détail des sommes demandées aux locataires : loyers, charges…
• le détail des sommes perçues : loyers et charges, allocations, etc.
• le détail des sommes payées pour le compte du propriétaire (petits travaux, factures diverses, etc.)
• les honoraires de gestion locative retenus en règle générale sur les loyers perçus
• les versements d’acomptes faits au propriétaire
• le montant du versement de la régularisation trimestrielle

Généralement, ce compte-rendu prend la forme d’un tableau récapitulatif. Il peut être accompagné ou faire apparaître dans un document annexe le suivi technique du bien mis en location : l’état des menus travaux, les possibles visites techniques, etc.